Ankara Sincan Belediyesi, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü bünyesindeki tüm başvuru ve onay süreçlerini dijital ortama taşıdı. 1 Ocak 2026’da başlayan dönüşüm kapsamında ilk dijital yapı kullanma izin belgesi de düzenlendi. Böylece mimari proje aşamasından iskan belgesine kadar uzanan süreç tamamen elektronik ortamda tamamlandı.
Tüm İmar Süreçleri Dijital Ortama Taşındı
İnsan odaklı hizmet anlayışı ve akıllı şehircilik hedefleri doğrultusunda çalışmalarını sürdüren Sincan Belediyesi, İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde yürütülen işlemlerde dijital dönüşümü tamamladı.
Bu kapsamda onaylanan yapı ruhsatı eki projeler, yapı ruhsatı ve ruhsat vizeleri, yapı denetim hakediş dosyaları, asansör tescil belgeleri ile yapı kullanma izin belgelerine ilişkin başvuru ve onay süreçlerinin tamamı elektronik ortamda gerçekleştirilmeye başlandı.
Sincan Belediyesi, uygulamayla birlikte söz konusu işlemlerin tamamen dijital ortamda yürütülmesini sağlayarak Ankara’da bir ilki gerçekleştirdi.
Başvurular Dünyanın Her Yerinden Yapılabiliyor
Yeni sistem sayesinde proje müellifleri, yapı denetim kuruluşları, proje ve uygulama denetçileri zaman ve mekân sınırlaması olmadan başvuru yapabiliyor.
Paydaşlar sistem üzerinden dosya yükleme, proje kontrolü, elektronik imza ve onaylı belgelere erişim işlemlerini gerçekleştirebilirken, yapı sahipleri de süreçleri dijital olarak takip edebiliyor.
Başvurular, Sincan Belediyesinin Başvuru Yönetim Sistemi üzerinden elektronik olarak yürütülüyor. Böylece çıktı ve baskı ihtiyacının yanı sıra işlemler için belediyeye fiziksel olarak gitme gerekliliği de ortadan kaldırılıyor.
Kağıt ve Fiziksel Arşiv İhtiyacı Azalıyor
Dijital sistem sayesinde işlem maliyetlerinin azaltılması hedeflenirken, elektronik ortamda oluşturulan belge ve dokümanlar aynı zamanda dijital arşiv oluşturuyor.
Uygulamayla fiziksel arşiv alanı ve bu arşivlerin yönetimi için ihtiyaç duyulan insan gücünün azaltılması da amaçlanıyor. Vatandaşların hizmetlere uzaktan ve hızlı şekilde erişebilmesi sağlanırken, kamu hizmetlerinden kaynaklanan karbon salınımının azaltılmasına da katkı sunuluyor.
3 Binden Fazla Başvuru Alındı
Dijital dönüşümün başladığı 1 Ocak 2026’dan bu yana sistem üzerinden 3 binden fazla başvuru alındı.
Dönüşüm sürecinin önemli aşamalarından biri olan ilk dijital yapı kullanma izin belgesi ise 11 Eylül 2026 tarihinde elektronik ortamda onaylandı. Böylece Sincan Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde mimari proje aşamasından yapı kullanma izin belgesine kadar uzanan tamamen dijital süreç hayata geçirilmiş oldu.
Sincan Belediyesi, uygulamayla birlikte akıllı şehircilik alanındaki çalışmalarını sürdürürken, imar hizmetlerinde hız, şeffaflık ve erişilebilirliği artırmayı hedefliyor.