Proje dosyalarını düzenlemek için en iyi 5 PDF düzenleyici

PDF düzenleyicilerle PDF sayfa sırası değiştirme, sayfa ekleme ve yazı değiştirme gibi işlemleri online gerçekleştirebilirsiniz. Hem de saniyeler içinde.

 

Proje dosyalarını düzenlemek için en iyi 5 PDF düzenleyici

Proje dosyalarını dijital ortama geçirmek, onları düzenlemek ve bu düzeni korumak, erişilebilirlik ve verimlilik açısından büyük önem taşır. Dosyalarla hem tek başınıza hem ekip halinde çalışırken birkaç basit adımı sürekli olarak uygulamanız yeterli.

İş akışlarında en çok karşılaşma ihtimaliniz olan PDF formatına daha hakim olmak da büyük fark yaratacaktır. Her şey dahil bir PDF düzenleyici kullanmak proje dosyalarını düzenlemenizi kolaylaştırır ve hızlandırır.

Proje dosyalarını düzenleme ipuçları

Proje dosyalarıyla çalışmaya başlarken şunları göz önünde bulundurabilirsiniz:

• Standart bir format seçin: Böylelikle platformlar arası tutarlılık, netlik ve uyumluluk garanti altına alınabilir. Endüstrinize özel yönergeleri takip edebilir veya projeye ve kendi ihtiyaçlarınıza uygun maddeler oluşturabilirsiniz.
• İsimlendirme mantığı oturtun: Bu adım belgelerinizi hızlı ve net biçimde tanımlamanızı, ayırmanızı ve arayıp bulmanızı sağlar. Proje adı, belge türü ve tarih gibi unsurları birleştirebilirsiniz. Taslak, final, onaylandı şeklinde belge durumunu belirtmek de faydalı olacaktır.
• Klasör yapısı oluşturun: Kategoriler, alt kategoriler ve seviyeler oluşturabilirsiniz. Hiyerarşik, alfabetik veya nümerik bir sistem kullanabilirsiniz. Örneğin, beyin fırtınası, planlama, yürütme, görüntüleme, kontrol ve final için klasörler oluşturmanız mümkün.
• Belgeleri merkezi bir konumda tutun: Onlara her yerde her zaman erişmek için Google Drive, Dropbox gibi bulut tabanlı veya yerinde saklama çözümleri kullanabilirsiniz. Önemli olan bu çözümün güvenilir, ölçeklenebilir ve uyumlu olmasıdır.
• Erişim kontrolü ve versiyon kontrolü getirin: Böylece, belgelerinizi istenmeyen erişim, değişiklik ve silinmelerden koruyabilirsiniz. Onları kimlerin görüntüleyeceğine, düzenleyeceğine ve sileceğine dair kısıtlama koymak için parolalar, izinler ve roller kullanabilirsiniz.
• Belgeleri düzenli gözden geçirip güncelleyin: Belgelerinizin isabetli ve güncel kalması için bu gereklidir. Meslektaş, paydaş veya versiyon incelemesi gibi periyodik kontrolleri periyodik hale getirebilirsiniz.

Bu ipuçları ışığında en iyi PDF düzenleyici araçlar:

1. PDF Guru: Bütün PDF ihtiyaçlarınız için

En iyi PDF düzenleyici araçlardan biri olan PDF Guru, tek çatı altında proje belgelerinizi düzenlemek için ihtiyaç duyabileceğiniz her şeyi barındırır. Online PDF düzenleme ve oluşturma dışında yapabilecekleriniz:

• Belgelerinizin içeriğini değiştirme: notlar, şekiller ve yazı ekleme
• Dosya boyutu küçültme, dosyayı ayırma veya birleştirme
• Sayfa döndürme, silme, çıkartma veya sayfa sırasını değiştirme
• Erişim kontrolü için parola koruması ekleme ve güvenliği artırma
• Onayları hızlandırmak ve doğrulamak için e-imza oluşturma

Ayrıca, başka formatları PDF’ye, PDF’yi başka formatlara dönüştürebilir; taranmış belgeleri OCR ile okunabilir ve aranabilir metinlere dönüştürebilir, yapay zeka yardımıyla uzun belgelerinizi özetleyebilir, hatta başka dillere çevirebilirsiniz.

Yani PDF Guru, proje belgelerinizi hem düzenlemek hem de yönetmek için her şeye sahiptir. Üstelik cihazınıza herhangi bir program indirmenize gerek yok. Tek yapmanız gereken internet bağlantısı olan bir yerde web sitesini ziyaret etmek.

İhtiyacınız olan aracı seçtikten sonra adımlar genelde birbirine benzerdir. Belgenizi pencereye sürükleyip bırakırsınız veya cihazınızdan yüklersiniz. Sistem onu birkaç saniyede işler. Sonra oluşturulan dosyayı indirebilirsiniz. Belgeye hesabınızdan da erişmeniz mümkün olur.

PDG Guru gibi online PDF platformlarının avantajları arasında yerden ve zamandan bağımsız olmak, program indirilmediği için zararlı yazılımlara maruz kalmamak, her seferinde araçların en güncel halini kullanmak ve cihazınızda yerden tasarruf etmek sayılabilir.

2. Canva: İmajlar ve grafikler oluşturmak için

Canva aslında kullanımı bir tasarım uygulaması olarak bilinir. Sunumlardan sosyal medya paylaşımlarına, logolardan afişlere kadar birçok görsel unsuru teknik bilgi olmadan gerçekleştirmenize olanak tanır. Araçları arasında bir de PDF düzenleyici bulunmaktadır.

Bu PDF düzenleyici temel işlevleri yerine getirir ve belgenizi göze daha hoş gelecek şekilde değiştirmenize olanak tanır. Bunu yapabilmeniz için sunulan editör menüsünde metin ve resim değiştirme, silme veya ekleme; çizgi, şekil veya imza ekleme araçları bulunur. Sayfa döndürme, silme ve yeniden sıralama da mümkündür. Ayrıca, sayfaları ekleyebilir, bölebilir veya çıkarabilirsiniz. 

Canva’nın odağı imajlar ve grafikler olduğu için PDF aracı online PDF düzenleyiciler kapsamlı olmasa da kendi alanına yönelik ihtiyaçları karşılar. En büyük avantajı; resim, simge, görsel ve ses efekti dahil zengin bir kütüphaneye erişim sağlamasıdır. Bütün bu özelliklerden eksiksiz yararlanmak için hesabınızı Canva Pro planına yükseltmeniz gerekmektedir.

3. Önizleme: MacOS cihazları olanlar için

MacOS cihazları olanlar şanslı çünkü cihazlarıyla beraber Önizleme uygulaması da gelmekte. Yetenekli Önizleme uygulaması sadece PDF’yi değil JPG ve PNG gibi imaj formatlarını da açmanızı ve üzerlerinde ufak tefek değişiklikler yapmanızı sağlar.

Uygulama özellikle PDF sayfa ekleme ve silme konusunda pratiktir. Soldaki küçük resimlerin arasına boş bir sayfa ekleyebilir veya başka bir PDF’nin sayfalarını sürükleyip bırakabilirsiniz. Temel ekleme çıkarmaları yapabileceğiniz bir editör menüsü bulunur. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. 

Önizleme PDF okuyucu olarak oldukça yeterlidir. Ancak, ayrıntılı değişiklikler, mesela metin düzenlemek için daha profesyonel bir uygulama kullanmalısınız. Varsayılan PDF okuyucunuz Önizleme değilse dosyada sağa tıklayarak “Birlikte Aç” menüsünden Önizlemeyi seçmeniz gerekir.

4. Google Docs: Çok yönlü bulut çözümü için

Google Docs metin dosyalarını açmak ve düzenlemek için bir bulut çözümüdür. Burada online olarak metin yazabileceğiniz gibi Microsoft Word ve PDF belgelerini de içe aktararak düzenleyebilirsiniz.

PDF yazı değiştirme gerektiğinde internet olan herhangi bir yerde cihazınızda yer kaplamadan bu işlemi kolaylıkla yapabilirsiniz. Üstelik isterseniz değişiklik yaparken ilgili kişilerle de bağlantıyı paylaşarak ortak çalışmanız mümkün.

Burada dikkat edilmesi gereken husus, içe aktardığınız belgenin içeriğini karmaşık olmamasıdır. Görseller veya okunaklı olmayan yazılar metin dosyasına orijinal belgedeki gibi aktarılamayabilir.

5. Winzip PDF Pro: Çoklu dosya sıkıştırmak için

Oldukça eski bir uygulama olan Winzip çoklu dosyaları sıkıştırmak için kullanılmaktadır. İstediğiniz dosyaları uygulamaya sürükleyip bırakarak veya sağa tıklayıp sıkıştır diyerek .zip uzantılı dosyalar haline getirir. Böylece onları tek ve daha düşük bir dosya haline paylaşmanız kolaylaşır. Dosyaların eksik kalma riski de azalmış olur.

Winzip’in PDF çözümü olan Winzip PDF Pro, bu formattaki belgelerinizde temel düzenlemeleri gerçekleştirmenize olanak tanır. İçerik görüntüleme ve düzenleme, belge dönüştürme ve sıkıştırma, e-imza ekleme, PDF sayfa sırası değiştirme gibi çeşitli özelliklere sahiptir.

Winzip PDF Pro’yu cihazınıza indirmeniz gerekir. İndirdiğiniz anda 7 günlük deneme süreci başlar. Sonrasında PDF’leri okumaya devam edebilirsiniz ama diğer özelliklerden yararlanamazsınız. Şimdilik sadece Windows cihazlarda çalışmaktadır.

Sonuç

Proje dosyalarınızı düzenli tutmak erişilebilir olmalarını ve iş akışınızın verimli hale getirilmesini sağlar. Bu süreçte en çok karşınıza çıkacak dosya biçimi muhtemelen PDF olacaktır. Dolayısıyla onları en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı bilmek önemlidir. Özellikle online PDF düzenleyiciler cihazdan ve işletim sisteminden bağımsız olmalarıyla öne çıkarlar.